63 En el entorno altamente competitivo de las pequeñas y medianas empresas (pyme), cada decisión cuenta cuando se trata de maximizar la eficiencia y reducir los costes. La automatización de los procesos, la apuesta por el teletrabajo o la adopción de prácticas y tecnologías energéticamente eficientes son algunas decisiones a tener en cuenta para lograr que una pyme pueda ser competitiva y destacar en su sector. Más allá de adaptar los procesos generales a las necesidades propias de cada empresa, hay una herramienta del día a día que puede marcar la diferencia: la impresora. Y es que, este dispositivo juega un papel crucial en el desarrollo de las labores diarias en el seno de una empresa. Solo en un mes, las micropymes y los autónomos españoles imprimen una media de 1.100 páginas, según datos aportados por GFK. En tiempos de inmediatez y de trabajo compartido, la impresión se erige como un elemento clave para mejorar la productividad, eficiencia y comunicación dentro de las operaciones diarias de una empresa. La capacidad de imprimir presentaciones, documentos, dossiers, facturas o materiales de marketing, sin depender de terceros, permite cumplir de manera más eficiente los plazos. Pero, sobre todo, centrarse en lo más importante: en el propio proyecto. Las impresoras actuales, además, ponen el foco en la seguridad, con herramientas como la autenticación de usuarios y la encriptación de datos. De esta manera, se logra control total sobre la información impresa, mitigando el riesgo de fuga de datos. Un aspecto crucial en la era de los ciberataques. Como lo es también, para las pequeñas empresas y los autónomos, la oportunidad de una mayor sostenibilidad. No obstante, hoy en día hay un claro interés por adoptar soluciones sostenibles que minimicen el impacto ambiental de sus operaciones y actividades. La impresora, pero también el servicio ¿Qué impresora se adapta a mí y a mi negocio? Esta podría ser la primera pregunta que nos hagamos a la hora de escoger una impresora. Pero las empresas deben ir un paso más allá y preguntarse: ¿cuál me ofrece los mejores servicios? Con los años, los fabricantes han pasado de vender ‘simples’ impresoras a ofrecer servicios completos de impresión para ahorrar tiempo, reducir gastos y mitigar la huella que dejamos en el planeta. Uno de los ejemplos más claros es la nueva serie de impresoras profesionales de inyección de tinta a color HP OfficeJet Pro, que cumple con las necesidades actuales de las empresas. Así, enfocada a pymes y autónomas, impulsa la productividad y la eficacia de varias maneras: ofrece mayores velocidades de impresión (hasta 25 páginas por minuto); cuenta con impresión automática de documentos y escaneado a doble cara, y bandejas de papel adicionales (hasta 500 páginas en la bandeja de entrada). Todo, con resultados impecables, incluso para aquellas empresas donde la impresión a color juega un papel crucial, pues son las primeras y únicas impresoras de gran formato con gama de colores DCI-P3 del mundo que ofrecen una gama de colores un 25% más amplia que sRGB1. Asimismo, ‘comunicarse’ con ella también es más fácil. Por un lado, disponen de pantallas táctiles más grandes, con accesos rápidos y una interfaz moderna y actual que facilita la realización de las tareas con una mayor rapidez. Por otro lado, cuentan con la aplicación HP Smart2, a través de la cual se puede imprimir, escanear, copiar, enviar faxes, editar documentos y otras funciones que facilitan el trabajo diario. Siempre lista Para mejorar la productividad, es clave que las cosas funcionen a la primera. ¿De qué sirve ir rápido si la impresora se conecta y se desconecta a la red? ¿O si nos hemos quedado sin cartuchos y no hemos hecho el pedido? Son situaciones que muchos trabajadores pueden encontrarse en su día a día a la hora de imprimir. Sin embargo, ninguna de estas dos cosas pasa con las HP OfficeJet Pro. Lo primero, porque garantizan la conectividad y la seguridad con el wifi que se reconecta automáticamente3, y mantiene la red segura con HP Wolf Security. Y, lo segundo, porque siempre están preparadas En tiempos de inmediatez y de trabajo compartido, la impresión se erige como un elemento clave para mejorar la productividad, eficiencia y comunicación dentro de las operaciones diarias de una empresa
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