57 la importancia de eliminar las distracciones. Entre otros puntos clave, destaca la posibilidad de saludar con la mano a los participantes. Según explican desde Poly, terminar una videollamada simplemente pulsando el botón de ‘finalizar’ a veces puede parecer un poco brusco. Por ello, para acabar las conversaciones de una forma más amistosa e inclusiva, es más aconsejable despedirse antes saludando con la mano a los participantes. También se recomienda evitar moverse en exceso para no causar mareo, al mismo tiempo que es aconsejable mantener una posición fija durante las videollamadas. Moviéndose en exceso y tambaleando se corre el riesgo de provocar una incómoda dosis de mareo a quien está al otro lado. Otra de las recomendaciones de la compañía es no comer en las reuniones. Básicamente, evitar comidas y picoteos es clave en las videoconferencias si no se busca que los participantes se centren en el menú en lugar de en las palabras. Por eso, es preferible comer antes de incorporarse a la reunión. Asimismo, también se debe tener cuidado con las distracciones. Trabajar en casa está lleno de distracciones y, ya se trate de tareas domésticas, cuidar del jardín o incursiones a la nevera, lo fácil es terminar haciendo tareas ajenas, lo que en última instancia distrae del trabajo y repercute en la productividad. Por otro lado, es recomendable ocultar fondos desordenados. El objetivo es evitar que estanterías desordenadas, ropa amontonada o envases vacíos de comida capten la atención de nuestros compañeros creando distracciones. En otro orden de cosas, Poly también recomienda no ser estoicos con la enfermedad. En otras palabras, no esforzarse por entrar en la reunión si se tiene tos, un resfriado u otro malestar. Tampoco es recomendable el ejercicio de lamultitarea en las reuniones. Es inapropiado realizar varias tareas a la vez durante las videoconferencias. También está muy mal visto seguir trabajando durante la llamada, puesto que es fácil darse cuenta de que se está a otras cosas, por no hablar del molesto ruido de teclado. Por último, es relevante silenciar a quienes nos rodean. El ruido en la oficina puede distraer la atención de los interlocutores. Es bastante aceptable pedir educadamente a los compañeros que bajen la voz, la radio o la música. Sin olvidar la trascendencia de acertar con el vestuario, puesto que la gente opta por llevar ropa más holgada y cómoda cuando trabaja desde casa, pero es importante ser consciente del impacto psicológico de dejarse llevar. Por eso, cuando hay que conectarse en remoto, la recomendación es vestirse como si acudiera a una reunión presencial. Del mismo modo, no hay que alarmarse por las pausas largas durante las reuniones ni apresurarse a rellenarlas con palabras, pues son una valiosa forma de dar espacio a las personas para que intervengan o expongan sus ideas. “El cambio al trabajo híbrido fue tan brusco que no hemos hecho realmente balance de cómo debería cambiar nuestro comportamiento para adaptarnos a esta nueva forma de trabajar”, afirma Jarkko Huhtaniitty, responsable de soluciones de trabajo híbrido de Poly/HP para el sur de EMEA. En este sentido, se pregunta si “deberíamosmodificar nuestro comportamiento para que el trabajo híbrido y las reuniones virtuales nos parezcan más normales”. Por ejemplo, “saludar al final de las llamadas o tener fondos de imagen neutros”. Sea como fuere, pensar en cómo hacer que las reuniones híbridas parezcan más naturales “creará una experiencia más igualitaria, tanto si las personas están en una sala como si se conectan desde casa”. Asimismo,“ofrecer una experiencia igualitaria implica que las empresas proporcionen a su personal la tecnología y la formación adecuadas”, asegura Socratous.“Los directivos deben recibir formación sobre cómo hacer que las reuniones híbridas sean inclusivas”y, en lugar de dar a todo el mundo losmismos recursos, “las organizaciones deberían entender cómo les gusta trabajar y colaborar a las personas y los espacios que utilizan, incluida la configuración de su oficina en casa”. Esto puede servir, concluye, para adaptar el equipo proporcionado, “permitiendoa los empleadosdar lomejor de sí mismos, ser escuchados, sentirse incluidos y evitar distracciones, independientemente del lugar desde el que trabajen”.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTI5ODA=